匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照每一個貸方科目設(shè)置。為了便于填制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時，應(yīng)使科目的對應(yīng)關(guān)系保持一個貸方科目同一個或幾個借方科目相對應(yīng)的會計分錄，即一借一貸或多借一貸的轉(zhuǎn)賬憑證，不要出現(xiàn)一借多貸的科目對應(yīng)關(guān)系的轉(zhuǎn)賬憑證。

二、匯總轉(zhuǎn)賬憑證是什么？

匯總轉(zhuǎn)賬憑證是按照每一個貸方科目分別設(shè)置的，是用來匯總一定期間內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種匯總記賬憑證。定期匯總填制一次，每月填制一張。

為了方便匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制，平時填制轉(zhuǎn)賬憑證時，應(yīng)使各賬戶之間保持一借一貸或多借一貸的對應(yīng)關(guān)系，而不宜采用一借多貸的對應(yīng)關(guān)系。月終，根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計數(shù)，記入各該匯總轉(zhuǎn)賬憑證所列應(yīng)貸賬戶的貸方，并分別記入相對應(yīng)的應(yīng)借賬戶的借方。

三、匯總記賬憑證按格式不同的分類

匯總記賬憑證按格式不同分為分類匯總和全部匯總兩種匯總方法。前者是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證;后者是將企業(yè)一定時期內(nèi)編制的記賬憑證，全部匯總在一張記賬憑證上，稱為記賬憑證匯總表或科目匯總表。

先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。

具體來說有：

(1)將同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;

(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細分類賬;

(5)根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制匯總記賬憑證;

(6)定期根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬;

(7)定期將總分類賬和明細分類編制會計報表。