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解決方案 | 從流程優(yōu)化到經(jīng)營提效,法大大電子簽全面助力智慧零售升級
2023-11-15 11:35:55   來源:今日熱點網(wǎng)  分享 分享到搜狐微博 分享到網(wǎng)易微博

在新零售模式下,“商業(yè)綜合體、百貨商場、連鎖商超、連鎖便利店、線上電商平臺”等各類商業(yè)零售企業(yè)借助數(shù)字化的手段來改造和重塑傳統(tǒng)零售流程和邏輯,實現(xiàn)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,包括線上線下一體化、全場景覆蓋、全鏈條聯(lián)通、全渠道經(jīng)營、客戶服務專業(yè)化等。

在商業(yè)零售中,招商租賃、品牌專柜、門店運營、商戶服務、會員服務是構建人貨場的核心業(yè)務線。不同的場景中,涉及的執(zhí)行過程中參與角色多,業(yè)務場景十分復雜,包括內(nèi)部強大的支撐團隊,以及外部大量的供應商、商戶、品牌、物業(yè)和消費者,內(nèi)部組織之間(集團、連鎖門店)或者內(nèi)外部之間有大量的文件協(xié)調(diào)需要確認、簽字蓋章。

因此,商業(yè)零售企業(yè)在智慧零售轉(zhuǎn)型過程中面臨如下痛點:

●招商租賃、品牌聯(lián)營、品牌自營等業(yè)務體系龐大,各類貨物采購、商家入駐、場地設備租賃等多業(yè)務板塊布局,內(nèi)部業(yè)務交互單據(jù)及文件量大,協(xié)同效率低,合同簽署需求大,紙質(zhì)合同簽署周期長、成本高、安全隱患大。

●針對布局全國,連鎖門店上千家的企業(yè),多層級之間業(yè)務往來單據(jù)復雜多樣,合同存管難度大,耗時耗力,且不方便查詢,會直接影響各級分子公司及倉庫的業(yè)務運營。

●隨著數(shù)字化技術的引入,所有的業(yè)務體系基本實現(xiàn)了線上化,但是合同簽訂還處于線下溝通簽署,用印環(huán)節(jié)管理成本始終無法釋放。

面對這些困境,法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺,以數(shù)智化工具為抓手,引入電子簽章技術,打造集團連鎖管控用印中心,可以有效解決各大零售門店以及外部交易中的在線蓋章、簽約需求,也讓整個集團的全場景文件、協(xié)議簽署變得便捷、高效、易管理、好溯源。

法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺通過API與EUI(可集成頁面)的形式與集團內(nèi)部的ERP、SRM、商戶服務平臺、電商平臺等各類業(yè)務軟件深度集成,實現(xiàn)合同簽署由紙質(zhì)簽署到線上簽署的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將數(shù)字身份、電子簽章等應用嵌入企業(yè)上下游業(yè)務中,推動招商入駐、品牌采購、門店運營、商戶服務、廣告服務、結算對賬、加盟授權、資產(chǎn)管理等特色業(yè)務實現(xiàn)在線簽約,助力商業(yè)零售集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

招商數(shù)字簽約一體化,助力商場品牌布局更合理

在大型商場招商業(yè)務中,常常需要對外提供場地、設備、廣告等租賃業(yè)務,涉及文件簽署場景有2-3個,比如:招標文件、意向協(xié)議、租賃協(xié)議、聯(lián)營合同、廣告合同等。

商場會不定期地按照場內(nèi)品牌規(guī)劃路徑,定期更換或者調(diào)整品牌布局,每次調(diào)整都需要重新簽訂租賃合同,耗費大量紙張,不僅用紙成本高,簽署工作全靠招商部工作人員和商戶一對一溝通,確定相關事項,人工成本高、效率低。

法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺可以與ERP、商戶服務平臺對接,為客戶的租賃協(xié)議加蓋電子印章,提升合同的編輯、審核、用印效率,全程加密防篡改。

通過與ERP、商戶服務平臺集成,提前預設租賃協(xié)議模板,按照不同場景類型發(fā)起租賃協(xié)議電子簽約流程,零售企業(yè)可在ERP端直接調(diào)取接口進行認證、簽署,簽署完成的合同也能在線歸檔,有效助力零售企業(yè)實現(xiàn)“電子租賃合同制作、填報、蓋章、簽約、歸檔”的線上一體化。

商戶端可以在商戶APP端,直接在線完成認證、在線預覽合同、在線完成簽約、在線查看下載簽署完成的合同,整個體驗過程,便捷方便、合規(guī)。

采購簽約數(shù)字化,打通上下游全鏈路,助力高效溝通協(xié)作

目前大部分企業(yè)在ERP中已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化采購,但在簽署合同時,還是需要從線上轉(zhuǎn)到線下,未形成數(shù)字化采購閉環(huán)。比如,雙方要就合同內(nèi)容多次溝通確認,紙質(zhì)簽約,快遞郵寄,一份采購合同簽署完成,至少2周,導致每次采購進度總會被簽合同耽誤,業(yè)務無法進展。

法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺可以連接采購系統(tǒng),為客戶的采購合同、采購訂單加蓋電子印章,提升合同的編輯、審核、用印效率,同時,全程加密防篡改技術也能進一步規(guī)避簽約風險。

在采購供應鏈環(huán)節(jié),所有文件的簽字、蓋章全面電子化,縮短組織采購文件簽署時間的同時,還能借助開放的平臺環(huán)境助力采購全程電子化,幫助組織實現(xiàn)安全、便捷、無紙化的采購管理。

連鎖門店簽收單數(shù)字化簽署,用印簡單,供貨更快,助力門店高效經(jīng)營

針對全國連鎖門店的大型零售企業(yè),比如連鎖便利店、連鎖商場,在集團強管控模式下,一般都是由集團總部統(tǒng)一配送,區(qū)域由區(qū)域大倉統(tǒng)一配送,對高頻商品基本是一天兩次配送,需要倉庫、司機及門店簽收人及時核點商品明細,確認簽字,由司機拿紙質(zhì)單據(jù)到門店簽收,整個過程交互復雜、門店紙質(zhì)簽約頻繁,尤其是針對在全國擁有上千家門店的企業(yè),業(yè)務員操作頻繁,紙質(zhì)單據(jù)成本高、管理難的問題很突出。

法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺可以和企業(yè)的ERP、訂單管理系統(tǒng)、商城等平臺集成,為集團連鎖門店打造統(tǒng)一的數(shù)字化服務平臺,提供一個合法、有效的線上簽署平臺,實現(xiàn)印章電子化、合同文件電子化、身份認證合規(guī)化、簽署文件合規(guī)化。

數(shù)字財務,數(shù)據(jù)更合規(guī)

不管是上游還是下游,我們的財務人員月末或者季末都會處理大量的階段對賬單,每一份結算正常情況下要一周左右才可以收回來,但是很多情況下,都不能及時收回,導致回款效率不及時,不利于存檔查看,用時太長,對賬單取數(shù)麻煩,從多個系統(tǒng)取數(shù),如ERP、TMS等,跟催效率低。

法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺可以和企業(yè)的財務系統(tǒng)、ERP等平臺集成,將電子印章接入對賬流程,實現(xiàn)對賬數(shù)據(jù)、對賬單、簽字蓋章全程電子化,幫助客戶實現(xiàn)無紙化對賬。

法大大的合規(guī)、合法、便捷、輕應用的電子簽章平臺,可以解決零售企業(yè)全場景的各類內(nèi)部文件、外部文件的印章管理和數(shù)字簽署需求。針對不同場景、不同角色、不同客戶畫像提供針對性解決方案,滿足各類規(guī)模、場景和角色的數(shù)字簽署及監(jiān)管要求。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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[責任編輯:ruirui]





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