對于企業(yè)管理來說，財務(wù)管控是個非常龐大的課題，它不僅需要概念的明晰，還需要管理工具的運用、管理理念的更新以及完整而成熟的管理體系搭建。而信息化技術(shù)的出現(xiàn)，則為會計計算提供了更為簡便、高效的方式方法。

“靈活性程度較高的會計核算，對靈活性的要求主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的核算是否具備動態(tài)性。也就是說，當(dāng)外界環(huán)境變化時，會計核算的信息能夠及時的做出反饋，信息化技術(shù)讓會計核算更直觀、數(shù)據(jù)收集更快捷?！敝袑彵姯h(huán)會計師事務(wù)所（特殊普通合伙）云南亞太分所負(fù)責(zé)人表示，作為全所最大的分所，也是西南、西北地區(qū)的大所，中審眾環(huán)會計師事務(wù)所雖地處祖國西南邊陲，但其影響力和發(fā)展態(tài)勢特別優(yōu)異，已形成西南西北地區(qū)一個規(guī)范化、集團化、國際化的綜合性、專業(yè)性都很強的大型社會會計服務(wù)機構(gòu)。歷來以“匯集英才、服務(wù)精彩、立足本土、走向亞太”為目標(biāo)。堅持不懈追求執(zhí)業(yè)質(zhì)量和信譽，業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴展，社會信譽不斷提高。

經(jīng)過二十多年的發(fā)展，中審眾環(huán)會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)的財務(wù)報表審計、資產(chǎn)評估擴展到工程造價審計、司法鑒定審計、破產(chǎn)審計、稅收策劃、財會咨詢、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理咨詢、財務(wù)培訓(xùn)、信息網(wǎng)絡(luò)工程、管理軟件實施等領(lǐng)域，客戶遍及全國22個省市自治區(qū)，并跟隨大型企業(yè)集團走出去，為境外企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。不僅成為云南省社會各界的合作伙伴，同時也成為培養(yǎng)我省會計、審計行業(yè)精英人才的搖籃。在云南省注協(xié)行業(yè)綜合排名和省國資委招投標(biāo)排名中多年名列全國第一。中審眾環(huán)云南亞太分所在西南地區(qū)，具有歷史長、經(jīng)驗多、規(guī)模大、人才廣、信息靈、服務(wù)好等優(yōu)勢、能緊緊跟隨國家宏觀經(jīng)濟政策及國際國內(nèi)經(jīng)濟態(tài)勢的發(fā)展變化，以及中國政府和企業(yè)改革的步伐，為各級政府及各類企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。云南亞太分所設(shè)有12個審計部及質(zhì)量監(jiān)管部、規(guī)劃發(fā)展部、行政人事部等部門，并成立了云南亞太財經(jīng)培訓(xùn)咨詢公司、云南亞太工程造價咨詢公司、云南亞太稅務(wù)師事務(wù)所、云南亞太司法會計鑒定中心等相關(guān)機構(gòu)。共有員工207人，注冊會計師123人 、工程造價師32名、專職、兼職教授、講師30名。具有較好的社會信譽和較高的服務(wù)水平。

中審眾環(huán)會計師事務(wù)所表示，為了更好的完善企業(yè)的發(fā)展，追逐信息化是必不可少的。偶然的機會公司從網(wǎng)上了解到了勤哲Excel服務(wù)器軟件，看了軟件簡介，公司感覺就像找到了多年夢寐以求的東西。經(jīng)過開會研究，中審眾環(huán)會計師事務(wù)所決定先通過測試對勤哲軟件的功能做全面的了解，以便更好的對比，選擇出最適合企業(yè)發(fā)展的辦公系統(tǒng)。

經(jīng)過參加培訓(xùn)，中審眾環(huán)會計師事務(wù)所的員工們對軟件有了一定的認(rèn)識。通過不懈的努力，目前勤哲Excel系統(tǒng)部分模塊已經(jīng)投入使用中，下面概述一下系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，希望能幫助更多的人。目前勤哲Excel系統(tǒng)開發(fā)的模塊包含如下：人力模塊，財務(wù)模塊，項目模塊，生活模塊，整體架構(gòu)如圖所示：

客戶端登陸界面

第一.人力模塊，整體模塊如下

第二．財務(wù)模塊，整體模塊如下

第三．項目模塊，整體模塊如下

第四．文檔管理，，整體分類如下

下面詳細(xì)概述一下人力模塊和項目模塊的部分細(xì)節(jié)：

人力模塊

A0、我的部門管理

A003部門實習(xí)生信息--可查看本部門的實習(xí)生相關(guān)信息

A004認(rèn)識我部門的人--可查看本部門的正式員工相關(guān)信息

在有附件或圖片的項目欄點最右邊的按鈕即可顯示出來相關(guān)的附件或圖片

A1、人員需求和面試人員

A100人員需求申請表--各部門主任可根據(jù)自己的需求填寫人員需求申請表

A101面試人員信息表--行政人事部錄入信息后，部門主任可查看面試人員的相關(guān)信息

A2、實習(xí)/試用人員管理

實習(xí)/試用人員的入職流程管理

A3、我的信息變化及調(diào)動

如需修改自己的相關(guān)信息，可以新建相應(yīng)的模板填報等待相關(guān)審批。

A4、請假和考勤

可以在A5實現(xiàn)請假和考勤的相關(guān)填報。

A5、我要離職

如果要離職，請在我的離職表中新建一個表單填寫。

項目模塊

C0、業(yè)務(wù)承接和合同管理

新建一個表單進行填寫（EXCEL最頂端會顯示填報狀態(tài)，最左下角會顯示XXX已登錄到XXX；E列的備注欄會提示你該怎么填寫）。填好后點EXCEL的保存，保存成功后會有保存成功的提示框。

保存成功后可點進度查看流程審批進度。

工作流進度監(jiān)控。（待辦人會在微信企業(yè)號中的亞太移動ERP應(yīng)用中收到相應(yīng)的待辦提醒）

待辦人可以在電腦ERP客戶端--我的工作臺—待辦事宜中辦理待辦事項（或者在手機微信端的我所企業(yè)號中的亞太移動ERP中辦理）

C1、項目組人員分配管理

申請報告號之前需新建填寫C100項目組人員分配表，填好后會有一個唯一的項目編號（此項目編號在后面的報告號申請中需要用到）。

C2、報告號管理

單擊新建一個報告號申請表，根據(jù)E列的備注欄來填寫，填寫完成后保存。

然后點進度查看審批流程。

C3、業(yè)務(wù)報告簽發(fā)單

在此要注意自己填報的簽發(fā)單是哪一類，不同的類別簽發(fā)單對應(yīng)不同的審批流程。（A類簽發(fā)需四級復(fù)核，B類簽發(fā)單需三級復(fù)核，C類簽發(fā)單需二級復(fù)核）

新建一個表單，進去后點項目編號選擇自己要出報告的公司，根據(jù)E列的備注信息填寫完后保存

填完后即可單擊進度按鈕查看審批流程。

以上是目前開發(fā)模塊的一部分，另外值得一提的是2016版本增加了移動辦公，包括安卓app和蘋果app,微信。

目前出差都可以通過手機來操作表單，及時接收消息提醒，及時了解工作情況，及時做匯報，極大的增加了辦公時效。

下面展示一下微信登陸界面及工作臺

打開微信，進入通訊錄，在最上面的企業(yè)號中找到中審眾環(huán)云南亞太分所，進到企業(yè)號中找到亞太移動ERP（不同職級的人在企業(yè)號中有不同數(shù)量的應(yīng)用，以后還將開發(fā)增加新應(yīng)用）。

進入亞太移動ERP應(yīng)用后，點右下角工作臺，之后顯示微應(yīng)用，在這里輸入用戶名和密碼點登錄進入。

微信中的工作流

微信隨時隨地接收消息，哪怕您不在線，系統(tǒng)也會發(fā)送，當(dāng)您在線時可以看到，

界面如下

小結(jié)：

經(jīng)過將近一年斷斷續(xù)續(xù)的忙碌，勤哲Excel系統(tǒng)終于初步成型，盡管系統(tǒng)還在不斷的完善中。中審眾環(huán)會計師事務(wù)所的員工們都反映軟件不錯，和之前在EXCEL處理數(shù)據(jù)一樣，但是在勤哲Excel系統(tǒng)平臺上顯得就更為便捷，輕松。尤其是移動端的加入，更是如虎添翼。在開發(fā)的過程中，勤哲Excel系統(tǒng)劉老師耐心協(xié)助開發(fā)，給予中審眾環(huán)會計師事務(wù)所極大的幫助和鼓勵，在此，表示感謝！同時也感謝勤哲軟件團隊對我們的支持，對于我們提出的想法，在軟件上也在不斷的做改進和完善，看到他們這樣的理念和態(tài)度，我們對勤哲軟件更加的信賴和放心，相信勤哲會越來越壯大的。