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解決方案 | 合規(guī)要求升級(jí),法大大電子簽助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
2023-12-29 10:35:42   來(lái)源:今日熱點(diǎn)網(wǎng)  分享 分享到搜狐微博 分享到網(wǎng)易微博

企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)化管理不僅能避免不必要的開(kāi)支、增加經(jīng)濟(jì)收入,還能夠高效率地提升企業(yè)員工的法治觀念,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和安全操作。同時(shí),也能轉(zhuǎn)移、處理企業(yè)出現(xiàn)的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái),無(wú)論在企業(yè)層面還是國(guó)家層面,大家對(duì)于企業(yè)的合規(guī)化管理都提出了更高的要求。

國(guó)家及企業(yè)自身對(duì)合規(guī)化管理的要求

(1) 國(guó)家監(jiān)管:合規(guī)化管理是企業(yè)法治建設(shè)重要內(nèi)容

2022年,國(guó)資委發(fā)布42號(hào)令《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,提出:中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期梳理業(yè)務(wù)流程,查找合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),運(yùn)用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程,針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合規(guī)審查,強(qiáng)化過(guò)程管控。并把合規(guī)管理作為法治建設(shè)重要內(nèi)容,納入對(duì)所屬單位的考核評(píng)價(jià)。

繼而在今年,國(guó)資委又加強(qiáng)央企法治建設(shè)內(nèi)容,實(shí)施43號(hào)令《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》,提出中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)排查,并將案件管理情況納入對(duì)所屬單位的考核評(píng)價(jià)。

由此可見(jiàn),企業(yè)合規(guī)化管理、風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)管理發(fā)展的重要內(nèi)容,也是企業(yè)的考核指標(biāo)。

(2) 創(chuàng)造價(jià)值:合規(guī)化管理助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

近年,各行各業(yè)相繼發(fā)布政策約束企業(yè)管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言如財(cái)稅合規(guī)、數(shù)據(jù)合規(guī)、合同合規(guī)等都是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)管理合規(guī)化也提出新的目標(biāo),從合規(guī)遵從到價(jià)值創(chuàng)造,從而達(dá)成企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

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而對(duì)于企業(yè)的合規(guī)化管理來(lái)說(shuō),合同的合規(guī)化管理是其中最重要的環(huán)節(jié)之一。

企業(yè)合同合規(guī)化管理的挑戰(zhàn)

(1) 對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,合同相關(guān)環(huán)節(jié)常常滯后于企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程

企業(yè)全流程線上化管理,面臨不同環(huán)節(jié)合同信息脫節(jié),合同數(shù)據(jù)分散,合同流轉(zhuǎn)效率低等問(wèn)題,需要打通全流程業(yè)務(wù)線上化最后的堵點(diǎn)。

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合同管理痛點(diǎn):

● 合同定稿周期長(zhǎng):合同多次反復(fù)修改,審查周期長(zhǎng)

● 合同信息脫節(jié):合同數(shù)據(jù)分散在各個(gè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)一致性存疑

● 合同數(shù)據(jù)價(jià)值:合同歸檔分散,查找調(diào)閱合同數(shù)據(jù)、挖掘合同數(shù)據(jù)價(jià)值難

(2) 對(duì)于企業(yè)外部,合同成為企業(yè)上下游協(xié)同堵點(diǎn)

隨著企業(yè)快速發(fā)展,合同成為上下游協(xié)同的重要載體, 電子合同的簽署和履行成為了驅(qū)動(dòng)產(chǎn)業(yè)協(xié)同重要加速器。

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合同管理痛點(diǎn):

● 對(duì)方風(fēng)險(xiǎn):相對(duì)方審查不到位,未有效核實(shí)相對(duì)方的身份真實(shí)性

● 簽章真實(shí)性:未有效確認(rèn)相對(duì)方印章的真實(shí)性,存在蘿卜章問(wèn)題

● 履約及時(shí)性:財(cái)務(wù)系統(tǒng)未與合同存在有效關(guān)聯(lián),難以追蹤合同履約情況

(3) 合同重要環(huán)節(jié)的瓶頸與挑戰(zhàn)

大集團(tuán)、大公司內(nèi)部流程多,合同管理效率和風(fēng)控問(wèn)題亟待提升。

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法大大企業(yè)合同合規(guī)化管理解決方案:合同管理智能化平臺(tái)

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(1) 核心功能:合同起草

痛點(diǎn)現(xiàn)狀:經(jīng)辦人擬制合同時(shí),需引用范本與模板,但常常找不到合適的范本或模板,或者找到的模板不是法務(wù)發(fā)布的最新版本。另外,經(jīng)辦人在撰寫(xiě)合同內(nèi)容時(shí),難免存在錯(cuò)填、漏填合同關(guān)鍵信息的情況。

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? 梳理審查清單:律師顧問(wèn)提供

? 配置合同模板:根據(jù)審查清單配置

? 引用模板起草:在線填寫(xiě)控件內(nèi)容,起草預(yù)審修改,支持重新審查,支持協(xié)作外發(fā)

(2) 核心功能:智能預(yù)審

痛點(diǎn)現(xiàn)狀:自動(dòng)審查合同文本,智能提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),高亮顯示和關(guān)聯(lián)定位,并依據(jù)對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容提供推薦條款,并且提供在線編輯功能。

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● 風(fēng)險(xiǎn)建議:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可視化報(bào)告一鍵下載

? 合同要素審查

? 條款審查:提供條款智能識(shí)別、條款缺失性審查、條款規(guī)范性審查

? 風(fēng)險(xiǎn)審查:合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同法定風(fēng)險(xiǎn)、合同違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)以及其他常識(shí)性風(fēng)險(xiǎn)等

● 相對(duì)方風(fēng)險(xiǎn):

支持對(duì)簽約相對(duì)方進(jìn)行風(fēng)控審查,包括相對(duì)方的基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、經(jīng)營(yíng)信息和風(fēng)險(xiǎn)信息。

(3) 核心功能:智能比對(duì)

提供不同修改版本合同之間的比對(duì)功能,自動(dòng)識(shí)別修改后版本和修改前版本的差異(包括增刪改等); 支持對(duì)差異結(jié)果做聚合處理;差異比對(duì)報(bào)告一鍵下載。

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? 支持原格式展現(xiàn)差異對(duì)比

?  增刪改三種類(lèi)型高亮顯示

?  支持點(diǎn)擊定位文檔中差異

?  支持PDF/圖片等多種格式

(4) 核心功能:歸檔履約

支持電子、紙質(zhì)掃描件,多業(yè)務(wù)場(chǎng)景合同進(jìn)行分類(lèi)管理;合同基礎(chǔ)信息智能化提取,全文檢索。

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● 合同臺(tái)賬

建立電子合同、紙質(zhì)合同統(tǒng)一管理機(jī)制

● 合同文本要素抽取

提供全文檢索,形成合同數(shù)字檔案

● 合同履約跟蹤

支持構(gòu)建履約提醒事件

(5) 核心功能:統(tǒng)計(jì)分析

合同風(fēng)控合規(guī)全方位的數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)洞察。

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審查工作可量化

風(fēng)控成果可視化

全方位數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

分析維度可定制

應(yīng)用場(chǎng)景

場(chǎng)景一:不允許修改的標(biāo)準(zhǔn)合同,適用格式合同和框架協(xié)議

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場(chǎng)景二:允許修改的標(biāo)準(zhǔn)合同,適用公司起草的合同范本

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場(chǎng)景三:非標(biāo)準(zhǔn)合同,適用第三方范本

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免責(zé)聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。

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[責(zé)任編輯:ruirui]





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