無論是企業(yè)內(nèi)部實驗室還是第三方檢測實驗室,檢測樣品始終貫穿著整個實驗過程。樣品的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。

實驗室的樣品管理一直是實驗室管理的關(guān)鍵部分,是檢測過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點。因此,對樣品進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化管理至關(guān)重要。實驗室樣品管理雖然在日常操作中看似簡單,但要真正做好并非易事。樣品管理水平的高低,能夠體現(xiàn)實驗室管理的檢測能力以及檢測的權(quán)威性。

北京三維天地科技股份有限公司專注于檢驗檢測信息化領(lǐng)域二十余年,具有豐富的實驗室數(shù)智化建設(shè)經(jīng)驗和成熟的解決方案,已成為國內(nèi)檢驗檢測信息化領(lǐng)域具有競爭力的技術(shù)先行者。

為規(guī)范樣品管理,保證檢測數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和可追溯性,三維天地自主研發(fā)的實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)提供了專門的樣品管理模塊,可以動態(tài)記錄樣品從到達(dá)實驗室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或由實驗室處置的全過程,以及對實驗室檢測樣品的狀態(tài)、數(shù)量、位置、庫存(入庫、出庫、領(lǐng)樣、銷毀)等進(jìn)行管理,有效規(guī)范樣品的存儲、制備、領(lǐng)用,防止樣品丟失、損壞,確保庫存樣品的性狀穩(wěn)定,實現(xiàn)實驗室樣品的規(guī)范化、信息化管理,防止檢測結(jié)果爭議。

圖 1. 樣品信息化管理

一、樣品標(biāo)簽化管理

樣品管理模塊支持對 SW-LIMS 中的每個樣品都生成唯一的編碼,支持在 SW-LIMS 中生成樣品標(biāo)簽,支持打印樣品標(biāo)簽;樣品接收后,可由樣品接收員或者樣品管理員貼上標(biāo)簽,系統(tǒng)支持樣品掃碼入庫。

二、樣品出入庫

對于樣品的接收,SW-LIMS 樣品管理模塊支持通過掃描槍掃描樣品條碼的方式進(jìn)行,系統(tǒng)還支持手動接收樣品,樣品接收時可選批量接收樣品。

接收樣品時,可在 SW-LIMS 中詳細(xì)記錄樣品傳遞的相關(guān)信息,可記錄樣品的保存期限、存儲要求、數(shù)量、狀態(tài)、存儲位置等信息,并可自動生成樣品交接單。

圖 2. 樣品入庫

SW-LIMS支持樣品出庫管理,支持手動批量出庫,也支持掃碼出庫。

圖 3. 出庫管理

三、樣品存儲管理

對于不同種類的檢測樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識一目了然,記錄和實物一致。SW-LIMS 樣品管理模塊可提供樣品存儲管理,可以合理規(guī)劃樣品存放、精確樣品位置,在進(jìn)行樣品儲存時,可保證樣品的安全性及完整性。

針對特定的樣品,需要在特殊環(huán)境和條件下儲存的,SW-LIMS 支持用戶在系統(tǒng)中做好詳細(xì)的記錄。對于易燃、易爆、有毒等危險品需要特定存放的,需要遠(yuǎn)離其他樣品進(jìn)行存儲,可在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲位置記錄,對其進(jìn)行特殊標(biāo)識,并支持設(shè)置單獨的出入庫流程和領(lǐng)用申請、銷毀申請等。

四、樣品留樣

在樣品交接環(huán)節(jié),SW-LIMS 支持對樣品留樣進(jìn)行管理,可通過系統(tǒng)記錄留樣信息,包括樣品編號、留樣人、留樣期限、留樣數(shù)量、留樣位置等信息,留樣到期后,SW-LIMS 可自動提醒相關(guān)人員進(jìn)行留樣處置。

SW-LIMS 支持進(jìn)行留樣樣品標(biāo)簽化管理,可生成留樣樣品標(biāo)簽,留樣樣品流轉(zhuǎn)時,可掃描樣品標(biāo)簽進(jìn)行樣品流轉(zhuǎn)。留樣管理員可通過掃描存放位置(樣品庫房貨架)標(biāo)簽與留樣標(biāo)簽,實現(xiàn)留樣樣品與存放位置的關(guān)聯(lián)。

五、 樣品制備

SW-LIMS 可實現(xiàn)樣品制備信息化管理,能在系統(tǒng)中進(jìn)行樣品制樣信息記錄,支持打印制樣標(biāo)簽。

圖 4. 樣品制樣

六、樣品處理

SW-LIMS  支持進(jìn)行樣品處置流程管理,包括樣品退還及樣品銷毀等流程。

SW-LIMS  支持發(fā)起樣品退還申請,審批通過后被選樣品才允許掃碼出庫或批量出庫。

圖 5. 樣品退還申請

三維天地 SW-LIMS 系統(tǒng)支持對存樣期限進(jìn)行管理,可支持進(jìn)行存樣期限設(shè)置及調(diào)整,具有樣品存放周期提醒功能,對于到期或即將到期樣品,系統(tǒng)可自動提醒樣品管理員,樣品管理員根據(jù)實際情況選擇進(jìn)行樣品處理,可在 SW-LIMS 中申請對樣品進(jìn)行銷毀,并可記錄銷毀信息,如銷毀時間、銷毀人、銷毀方式等。

圖 6. 樣品銷毀申請

七、樣品流轉(zhuǎn)跟蹤

SW-LIMS 可對樣品流轉(zhuǎn)進(jìn)行全方位管理,實時跟蹤樣品流轉(zhuǎn)情況。樣品流轉(zhuǎn)傳輸時可通過掃描樣品條碼進(jìn)行管理流轉(zhuǎn)。SW-LIMS 可以直觀查看樣品全生命周期的信息,追溯樣品生命周期中每一個控制點和數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程,能夠進(jìn)行樣品狀態(tài)、樣品分析進(jìn)度、樣品完整性溯源。

SW-LIMS 可幫助實驗室做到樣品信息留痕,可將每個用戶對樣品的操作進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括樣品信息、操作的時間節(jié)點等信息。同時對于用戶的每個操作,系統(tǒng)均支持添加操作人的電子簽名,可為樣品的追溯、執(zhí)行、問責(zé)提供保障。

樣品管理的最終目的是為實驗室的規(guī)范化管理提供支撐保障。樣品的信息化、規(guī)范化、合理 化管理能有效降低檢驗機(jī)構(gòu)在結(jié)果有效性上可能存在的風(fēng)險,避免因管理失誤而帶來的名譽、財產(chǎn)上的損失。

綜上,三維天地自主研發(fā)的 SW-LIMS 樣品管理模塊為樣品管理提供巨大便利。通過 SW-LIMS,實驗室能更科學(xué)嚴(yán)格地進(jìn)行樣品管理和質(zhì)量保證,提升檢驗檢測業(yè)務(wù)及服務(wù)質(zhì)量,增強數(shù)據(jù)可信度,助力檢驗機(jī)構(gòu)在信息化、結(jié)構(gòu)化道路上持續(xù)發(fā)展。

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