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法大大電子合同,建筑行業(yè)降本提效、防范風(fēng)險(xiǎn)、深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手!
2023-03-31 15:25:42   來(lái)源:實(shí)況網(wǎng)  分享 分享到搜狐微博 分享到網(wǎng)易微博

隨著數(shù)字中國(guó)進(jìn)程的不斷加快,各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在如火如荼地進(jìn)行中。建筑行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)第二產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,也是國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)行業(yè)。

生產(chǎn)總值大、科技含量低、粗放式生產(chǎn),堪稱(chēng)建筑行業(yè)固有的傳統(tǒng)特性;如何解決以上問(wèn)題?

擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加速線上線下深度融合,或許是個(gè)解法。

一.建筑行業(yè)面臨的核心痛點(diǎn)到底是什么

 

 

公司層面

公司之重,重在管理

· 建筑行業(yè)涉及項(xiàng)目地域廣、用章范圍大的情況更甚。尤其是在對(duì)于異地項(xiàng)目的管控中,印章管理可謂是一大難點(diǎn)。蘿卜章、空白頁(yè)的情況難以完全杜絕,印章無(wú)法精準(zhǔn)授權(quán),用章記錄難以及時(shí)、精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。

· 建筑企業(yè)項(xiàng)目多,業(yè)務(wù)復(fù)雜,需要領(lǐng)導(dǎo)蓋章確認(rèn)及簽字的環(huán)節(jié)較多,文件數(shù)量龐大,傳統(tǒng)的人工簽署效率較低。

· 建筑企業(yè)簽署流程長(zhǎng)、簽署人員多,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署方式,無(wú)法證實(shí)簽署人的真實(shí)身份、真實(shí)意愿、以及簽署后合同文本是否被進(jìn)行過(guò)單方面的修改,導(dǎo)致后期如果出現(xiàn)糾紛,難以提供相應(yīng)證明,影響糾紛處理效率。

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項(xiàng)目層面

項(xiàng)目管控,重在提效降本

· 建筑行業(yè)項(xiàng)目文件多且零散,業(yè)務(wù)人員往往會(huì)將文件積壓到一定的數(shù)量后再集中跑一次去蓋章,導(dǎo)致文件不能及時(shí)簽署及歸檔。

· 建筑行業(yè)項(xiàng)目廣,異地項(xiàng)目需往返總部進(jìn)行蓋章,時(shí)間成本高。

· 建筑行業(yè)項(xiàng)目文件量大,傳統(tǒng)的紙質(zhì)項(xiàng)目文件,紙張、打印、裝訂、歸檔、文件流轉(zhuǎn),均需占用物理空間進(jìn)行存儲(chǔ)。不僅耗費(fèi)空間,還存在著后續(xù)查找難、易破損、易丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

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二.找到了建筑行業(yè)面臨的核心痛點(diǎn),該如何解決呢?

 

 

拆解建筑行業(yè)兩大層面的核心需求,法大大線上電子簽約平臺(tái)給出了不同的解決方案,全方位助力建筑行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

試想一下,讓所有公司都能在線上完成印章管理、文件簽署、存證出證一體化,是怎樣一種體驗(yàn)?

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① 電子印章便于線上統(tǒng)一管控,可對(duì)項(xiàng)目角色、人員等進(jìn)行定向授權(quán)使用。使用過(guò)程中隨時(shí)記錄用章時(shí)間、用章人和對(duì)應(yīng)印章、簽署文件。事前精細(xì)化管控,事后精準(zhǔn)追溯。

② 線上簽約效率高,企業(yè)用印、領(lǐng)導(dǎo)簽字,都可以迅速完成。對(duì)于業(yè)務(wù)量較大的場(chǎng)景,還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)蓋章或批量簽署。

③ 線上簽約安全性強(qiáng):簽約前,簽約主體需要先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,簽約中,簽約主體需要進(jìn)行意愿認(rèn)證,并對(duì)以上信息進(jìn)行存證,確保簽署人和簽署意愿的真實(shí)性。同時(shí),法大大通過(guò)文件固化和區(qū)塊鏈技術(shù),確保簽署后合同內(nèi)容不會(huì)被篡改。

而如果將項(xiàng)目線下蓋章及合同歸檔的過(guò)程搬到線上,又會(huì)發(fā)生怎樣的改變呢?

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① 項(xiàng)目管理系統(tǒng)與法大大電子簽系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件出具即蓋章,隨時(shí)簽署,無(wú)需積壓,及時(shí)歸檔,信息及時(shí)同步,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

② 在自有系統(tǒng)中一站式完成文件電子化、簽約線上化的工作,0跑腿,解決異地簽署難、耗時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題。

③ 電子文件歸檔,無(wú)需占用物理空間,沒(méi)有文件損壞破損風(fēng)險(xiǎn),后期一鍵查找,太便捷。

三.助力建筑行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,法大大還能做更多

 

 

數(shù)字化浪潮來(lái)襲,電子合同、電子簽名在建筑行業(yè)的價(jià)值也逐步凸顯。

電子合同采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、時(shí)間戳技術(shù)、CA認(rèn)證技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)五大關(guān)鍵技術(shù),保障電子合同數(shù)據(jù)安全。

電子簽系統(tǒng)布署方式靈活,可與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)靈活集成,拉通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)系。實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)場(chǎng)景合同文件電子化、簽約流程線上化、業(yè)務(wù)合規(guī)化和證據(jù)完善化,成為建筑行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中合規(guī)管理、降本增效、精準(zhǔn)決策的強(qiáng)有力抓手,助力建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的創(chuàng)新突破。

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(法大大電子簽約建筑行業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖)

 

 

① 典型客戶(hù)使用場(chǎng)景一:數(shù)字化集采

從最初的項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)起,到最終的項(xiàng)目結(jié)算付款,法大大提供一站式全流程數(shù)字化集采方案。依托于客戶(hù)集采系統(tǒng)或采購(gòu)云服務(wù)平臺(tái),服務(wù)覆蓋簽約前的身份認(rèn)證、數(shù)字證書(shū);到簽約時(shí)電子合同模板的提供,再到簽約后的數(shù)據(jù)保全、合同防篡改全業(yè)務(wù)流程。

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(法大大電子簽應(yīng)用于客戶(hù)集采系統(tǒng)或采購(gòu)云服務(wù)平臺(tái)全流程)

 

 

② 典型客戶(hù)使用場(chǎng)景二:分包商和規(guī)劃管理

· 建筑行業(yè)涉獵范圍廣,往往涉及到物料物資采購(gòu)、機(jī)械租賃、分包、招采等合同/協(xié)議的簽署。簽約方多且復(fù)雜,身份核驗(yàn)難、身份溯源難、簽署人員管控難等問(wèn)題,直接影響到建筑企業(yè)的合規(guī)化運(yùn)營(yíng)管理。

· 法大大通過(guò)電子簽名、人臉識(shí)別等技術(shù),對(duì)簽署人員的身份進(jìn)行有效核驗(yàn)。在簽約時(shí)采用短信驗(yàn)證、刷臉簽約等功能,確保簽約時(shí)能夠確認(rèn)簽約人簽約的意愿是真實(shí)的。同時(shí)采用加密儲(chǔ)存,保障數(shù)據(jù)安全。

· 更有業(yè)內(nèi)最強(qiáng)合規(guī)化管理,降低糾紛風(fēng)險(xiǎn)。全流程在線操作,防止合同篡改、丟失、代簽等問(wèn)題出現(xiàn),有效規(guī)避法律糾紛風(fēng)險(xiǎn);全流程證據(jù)保全,在發(fā)生糾紛時(shí)可快速出證,保障企業(yè)權(quán)益。

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(分包商合同管理使用流程圖)

③ 典型客戶(hù)使用場(chǎng)景三:勞務(wù)用工權(quán)益保障

·建筑行業(yè)用工多、人員輪換頻次高,容易出現(xiàn)勞務(wù)糾紛問(wèn)題;

·法大大電子簽,不僅能夠線上簽約提升效率、降低企業(yè)成本,同時(shí)工人實(shí)名上崗,實(shí)名簽署用工、調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議,在線確認(rèn)考勤、工資及入場(chǎng)時(shí)間,確保建筑行業(yè)企業(yè)與施工單位準(zhǔn)確結(jié)算,最大限度規(guī)避勞務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

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(建筑行業(yè)勞務(wù)人員簽署流程圖)

④ 典型客戶(hù)使用場(chǎng)景四:工程建設(shè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

· 建筑行業(yè)項(xiàng)目施工從開(kāi)始到竣工交付過(guò)程中會(huì)牽涉大量的合同協(xié)議、施工資料、驗(yàn)收資料。所有的文件都會(huì)有多方簽字蓋章的需求,業(yè)務(wù)人員往往會(huì)積壓一定的文件量再進(jìn)行統(tǒng)一簽署,導(dǎo)致資料歸檔進(jìn)度落后于部分施工工作。

· 法大大電子簽,可隨時(shí)對(duì)零散的文件進(jìn)行線上簽署,及時(shí)快速便捷。同時(shí)對(duì)于需要大量簽署的文件可批量驗(yàn)證通過(guò)后一次性簽署,簽署完成后自動(dòng)歸檔,省時(shí)省力。

· 傳統(tǒng)的線下合同簽署方式難以核實(shí)簽署人身份,存在代簽、替簽現(xiàn)象??尚诺碾娮雍灻行Ш藢?shí)簽署人身份及簽署的真實(shí)意愿,全過(guò)程證據(jù)留存助力事后溯源。

· 紙質(zhì)合同存儲(chǔ)難、保存難、取閱難,出現(xiàn)問(wèn)題后常有“扯皮”現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)重影響各業(yè)務(wù)合法合規(guī)性。法大大電子簽用文件電子化代替物理空間儲(chǔ)存,便于查閱,全面提高工程資料管理效率。

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(法大大智慧工地使用流程圖)

⑤ 典型客戶(hù)使用場(chǎng)景五:勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)

· 傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)告、圖紙出具效率低、易泄密、易造假、成本高。電子簽與勘察設(shè)計(jì)場(chǎng)景集成應(yīng)用實(shí)現(xiàn)報(bào)告、圖紙電子化,能有效杜絕泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。

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(法大大電子簽集成在企業(yè)門(mén)戶(hù)中的使用流程圖)

近年來(lái),法大大先后與中建集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、中交集團(tuán)、中國(guó)電子、北京建工、成都建工、陜建集團(tuán)等國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)中頭部企業(yè)達(dá)成深度合作,共同探索電子簽在建筑行業(yè)的深度應(yīng)用。

推動(dòng)建筑行業(yè)從單一業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)向企業(yè)管理升級(jí)轉(zhuǎn)變,電子簽將傳統(tǒng)建筑行業(yè)簽約業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)到線上,集成打通各信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng),完善企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),加快建筑企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

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